Những Điều Cần Biết Về Phần Mềm Quản Lý Công Ty Dược

09/06/2021 93

Dược phẩm là lĩnh vực có nhiều đặc thù như hàng hóa nhập theo lô, quản lý bằng hạn sử dụng, trình độ của trình dược viên. Là loại hình kinh doanh đặc thù với nhiều điều kiện ngặt nghèo không chỉ trong khâu sản xuất mà cả phân phối sản phẩm, làm thế nào để quản lý được hàng hóa tại từng nhà thuốc? Biện pháp khắc phục tình trạng trình dược viên bán phá vùng, cung cấp hàng giả - kém chất lượng? Vấn đề kiểm soát hiệu quả các chương trình khuyến mãi, trưng bày,..? Với sự phát triển vượt trội của nền công nghệ, nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp được ra đời. Tiêu biểu có SoftOne đã sáng tạo phần mềm quản lý công ty dược, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Bài viết dưới đây Omas sẽ cho bạn thấy rõ hơn về lợi ích của phần mềm này mang lại.

Xóa bỏ hoàn toàn thao tác thủ công 

Phần mềm quản lý công ty dược là gì?

Phần mềm quản lý công ty dược là phần mềm có tính năng quản lý, tra cứu, tổng hợp các thông tin về nhập xuất tồn, sử dụng, kiểm kê hư hao thuốc, vật tư y tế,… Phần mềm quản lý dược đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, lưu trữ dữ liệu, cũng như thông kê báo cáo sổ sách với cơ quan quản lý một cách khoa học, nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng mà nhà quản lý doanh nghiệp dược cần có trên thì với phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Omas, mọi thứ sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Omas

Quản lý kho

  • Quản lý toàn bộ thuốc của từng đơn vị theo từng kho (kho lẻ) và quản lý trực tiếp kho trung tâm, đảm bảo thuốc trong kho được phân phối chính xác, rõ ràng và minh bạch đến từng đơn vị có nhu cầu
  • Quản lý và thống kê thuốc nhập/xuất kho theo: lô thuốc, số lượng, đơn giá, hạn sử dụng và thành tiền cụ thể.
  • Quản lý các kế hoạch nhập/xuất dược của từng bộ phận và toàn đơn vị theo: ngày tháng kê, bộ phận kê, các bộ phận yêu cầu, mã dược
  • Quản lý sử dụng dược của các đơn vị cấp dưới theo: ngày tháng báo cáo, đơn vị báo cáo, mã dược, phân loại số lượng ,… in báo cáo sử dụng thuốc
  • Tổng hợp các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn trong toàn bộ đơn vị. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, hư hao của các đơn vị cấp dưới. Số báo cáo sử dụng thuốc hàng ngày

Hợp lý hóa hình thức quản lý kho hàng dễ dàng

Quản lý thông tin nhà cung cấp

  • Quản lý thông tin và phân nhóm nhà cung cấp theo loại hàng hóa nhà cung ứng đã cung cấp
  • Quản lý đầy đủ thông tin từ giá cung cấp theo số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, thông tin thời gian thanh toán, lịch sử mua bán, lịch sử thanh toán,…
  • Phần mềm quản lý công ty dược quản lý các đơn hàng của nhà cung cấp cho phép in phiếu mua hàng từ đơn đặt hàng
  • Quản lý theo dõi các công nợ nhà cung cấp, cảnh báo công nợ quá hạn theo ngày.

Quản lý hàng hóa, sản phẩm

  • Phần mềm hỗ trợ quản lý các thông tin, mặt hành, lưu trữ các dữ liệu như: quản lý tên loại sản phẩm, giá bán, giá vốn, số lượng, sản phẩm theo lô, ngày hết hạn, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa,..
  • Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống hóa đặc thù, phân cấp hàng hóa theo nhóm. Hỗ trợ danh mục thêm sản phẩm nhanh chóng, đưa ra dữ liệu sản phẩm nhanh chóng.
  • Dễ dàng truy vấn tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí do nhà quản lý đưa ra

Quản lý bán hàng

  • Quản lý bán hàng theo nhân viên, theo ca làm việc. Tự động tạo phiếu thu cho đơn hàng khi bán hàng
  • Quản lý thông tin khách hàng: cho phép thêm, sửa, xóa khách hàng, quản khách hàng theo nhóm, loại khách hàng,..
  • Bán hàng tự động áp dụng chương trình chiết khấu, giảm giá,… theo thông số đã được thiết lập hoặc giảm giá, chiết khấu trực tiếp trên màn hình bán hàng
  • Quản lý giá bán linh hoạt, chính xác, liên kết sổ quỹ tạo phiếu thu tự động
  • Hỗ trợ tìm kiếm, lọc phiếu bán hàng với nhiều tiêu chí khác nhau

Quản lý bán hàng trên phần mềm

Quản lý hồ sơ nhân viên

  • Quản lý toàn diện thông tin của nhân viên từ ngày vào công ty cho đến khi nghỉ việc.
  • Cung cấp nhiều tiện ích về tìm kiếm hồ sơ,tìm kiếm thông tin người lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng.
  • Hỗ trợ phần mềm quản lý nhân viên chặt từ cơ cấu tổ chức phòng ban, chức vụ, trạng thái nhân viên, khen thưởng, kỷ luật,… đến danh sách và thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên rõ ràng.
  • Hỗ trợ báo cáo tổng quan về thông tin nhân viên tích hợp với hợp đồng, công, lương,..các thông liên quan đến nhân viên điều hiển thị trên một báo cáo.

Quản lý chấm công

  • Phần mềm chấm công giải quyết triệt để bài toán chấm công phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Giúp quản lý chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên, tránh tình trạng sai công cho người lao động.
  • Phần mềm chấm công cho phép kết nối với các thiết bị chấm công đã được thiết lập để lấy dữ liệu vào ra hàng ngày của nhân viên, tính toán thời gian vào ra, đi muộn về sớm, thời gian làm thêm giờ, cho phép sửa đổi bổ sung lần quẹt bù giờ hành chính cho nhân viên. 
  • Hỗ trợ Import bảng công, và các phụ cấp từ file excel giúp đưa dữ liệu đầu vào lên phần mềm một cách nhanh chóng.

Quản lý tính lương

  • Phần mềm tính lương cho phép người dùng tự thiết lập các tham số tính lương, thiết lập công thức, nhập các hệ số, mức lương, mức thưởng… Do đó giúp cho người sử dụng phần mềm tính lương có thể hoàn toàn chủ động và linh hoạt khi sử dụng.
  • Tính toán chi tiết các loại lương trong danh mục loại lương như : tính lương theo thời gian, theo sản phẩm, làm thêm giờ, theo phụ cấp các loại…
  • Phần mềm tính lương được cung cấp các tính năng tiện ích: gửi hàng loạt phiếu lương qua email các nhân viên, in phiếu lương.

Ngoài một số tính năng kể trên, Omas còn sở hữu một số tính năng khác như: quản lý tuyển dụng, đơn từ, tiến độ công việc, tài sản, đánh giá, chăm sóc khách hàng,… phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Tính năng của Omas

Để đưa ra được những giải pháp phù hợp nhằm quản lý hiệu quả, tăng doanh thu, giảm chi phí cho doanh nghiệp thì lựa chọn phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Omas là lựa chọn đúng đắn dành cho các doanh nghiệp ngành dược.

Ngoài ra, Omas còn được tin dùng ở những doanh nghiệp có ngành nghề khác như bệnh viện, xây dựng,.. và các loại phần mềm dành riêng cho công ty khác như phần mềm quản lý công ty luậtphần mềm quản lý dự án doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công ty dược hiệu quả, chất lượng và phục vụ nhiệt tình, hãy liên hệ ngay với Omas để được trải nghiệm sử dụng demo miễn phí.