Phần Mềm Quản Lý Công Ty Luật – Nơi Đầu Tư Quản Lý Doanh Nghiệp Hiệu Quả

10/06/2021 129

Không chỉ riêng ngành luật, tất cả các ngành nghề kinh doanh đều cho thấy được rằng việc quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nhiều yếu tố về pháp lý cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp, cơ quan có khả năng quản lý, sử dụng dữ liệu hiệu quả sẽ đem lại năng suất làm việc cao hơn, cũng như giảm tỷ lệ rủi ro về việc rò rỉ, đánh cắp hay lẫn lộn dữ liệu thông tin doanh nghiệp. Để quản lý một doanh nghiệp, chúng ta cần sự hỗ trợ của phần mềm. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý công ty luật cho các văn phòng luật cùng tham khảo.


Phần mềm quản lý công ty luật là gì ?

Phần mềm quản lý công ty luật là gì?

Phần mềm quản lý công ty luật là phần mềm giúp giải quyết các vấn đề khó khăn mà nhà quản lý cần theo dõi. Nhằm nâng cao hiệu suất công việc, cải thiện tình hình kinh doanh và giúp nâng cao khả năng cạnh tranh với những doanh nghiệp khác.

Thấu hiểu được công việc bận rộn thường ngày của nhà quản trị và yêu cầu về quản lý ngày càng cao, SoftOne đã cho ra đời sản phẩm Omas nhằm tối ưu hoạt động quản lý, quy trình làm việc, nâng cao chất lượng hiệu quả công việc hơn, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh, mang đến những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.

Các tính năng dành riêng cho phần mềm quản lý công ty luật

Quản lý tài liệu

  • Cho phép đính kèm các tài liệu vào công việc, hợp đồng, khách hàng,..
  • Tạo cơ sở dữ liệu, phân quyền truy cập cho những dữ liệu này. Lưu trữ nhật ký làm việc, các chứng từ trên phần mềm
  • Lưu trữ các văn bản pháp luật, các hồ sơ vụ án đang tiến hành của từng nhân viên
  • Cho phép tạo các tài liệu chung trên hệ thống. Và phân quyền truy cập cho các dữ liệu cầm tính bảo mật

 Quản lý công việc

  • Phần mềm phân quyền truy cập việc quản lý công việc theo từng nhân viên, phòng ban được phân công
  • Cho phép cấu hình trạng thái các công việc trên hệ thống bao gồm: chờ kiểm tra, chờ công việc, tạm dừng,…
  • Cho phép tạo mới công việc và hiển thị tiến độ hoàn thành của công việc trên hệ thống
  • Cập nhật hiển thị đầy đủ chi tiết các thông tin liên quan đến cấu hình tác vụ và những quyền trạng thái chi tiết công việc

 

Quản lý công việc của Omas

Quản lý khách hàng

  • Quản lý thông tin về khách hàng, các đầu mối liên quan đến khách hàng
  • Quản lý các loại hợp đồng theo các loại chi phí khác nhau như phí cố định, phí hành tháng,…
  • Phần mềm có khả năng nhắc việc như: chúc sinh nhật khách hàng, ghi chú những yêu cầu riêng của khách hàng,… sẽ giúp khách hàng hài lòng hơn với doanh nghiệp của bạn
  • Cho phép cấu hình trạng thái của khách hàng bao gồm: chưa xử lý, đã gửi demo, đã ký hợp đồng,..
  • Cập nhật quá trình, tình hình chăm sóc và quản lý khách hàng theo ngày và theo từng nhân viên

 

Quản lý khách hàng trên omas

Quản lý nhân viên

  • Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng nhân viên. Cho phép tạo lập, tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên một cách nhanh chóng
  • Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo phòng ban và chọn nhân viên cho từng phòng ban. Hiển thị tất cả các phòng ban của doanh nghiệp theo sơ đồ và hiển thị nhân viên từng phòng ban
  • Cập nhật chi tiết về hợp đồng nhân viên, loại hợp đồng, hình thức trả lương.
  • Hiển thị đầy đủ thông tin về ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng
  • Hiển thị chi tiết nơi đăng ký bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm cho từng nhân viên

 

Quản lý theo bộ phận omas

Quản lý chấm công và tính lương

  • Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên thông qua định vị GPS
  • Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của 1 nhân viên bất kỳ
  • Hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân sự trong phần mềm quản lý nhân sự
  • Quản lý tiền lương, tính lương theo chính sách  của công ty, kết hợp với dữ liệu máy chấm công, nghỉ phép, chính sách bảo hiểm,..

 

Bảng tổng hợp công omas

Ngoài một số tính năng vừa nêu trên, Omas còn sở hữu nhiều tính năng đa dạng khác như: quản lý tài sản, quản lý hệ thống, quản lý thu chi, kho hàng, bán hàng,… Omas tạo ra nhiều tính năng hữu ích, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ và mọi ngành nghề khác nhau như phần mềm quản lý dự án doanh nghiệpphần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công ty luật của Omas

  • Thông tin khách hàng được quản lý tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại
  • Dễ dàng trao đổi và hỗ trợ xử lý công việc giữa các nhân viên và bộ phận
  • Hệ thống báo cáo thời gian thực
  • Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm khi quy trình công việc thay đổi
  • Tiết kiệm được thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
  • Độ bảo mật của phần mềm cao, dựa vào độ phân quyền truy cập dữ liệu

Có thể nói, phần mềm quản lý công ty luật của Omas là giải pháp phần mềm phù hợp nhất, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành của các công ty luật ngày nay. Với phần mềm quản lý công ty luật, các nhà quản lý có thể giám sát được quy trình công việc như: giao việc, kiểm tra tiến độ công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc sắp tới hay lập các kế hoạch kinh doanh… Sử dụng phần mềm quản lý công ty luật giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng văn bản thông thường. Muốn biết thêm chi tiết các bạn hãy liên hệ đến số Hotline để được nhân viên tư vấn cụ thể và dùng thử miễn phí.