Phần Mềm Quản Lý Tài Chính Doanh Nghiệp – Nơi Quản Lý Tài Chính Hiện Đại

03/06/2021 120

Tài chính được coi như là chiếc xương sống của doanh nghiệp, giúp hoạt động kinh doanh được suôn sẻ và ổn định. Chính vì thế, việc làm chủ dòng tiền và nguồn tài chính của doanh nghiệp là mối quan tâm trọng yếu của các nhà quản lý. Là công việc vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến bộ máy vận hành, khả năng xoay vốn, tối ưu hóa lợi nhuận,… Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tài chính, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu xem phần mềm mang lại điều gì nhé.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ quản lý dòng tiền chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Phần mềm có để đáp ứng được những yêu cầu của nhà quản trị trong việc theo dõi dữ liệu tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, sự lưu chuyển dòng tiền,… Từ đó giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát hơn về hoạt động tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định phù hợp với từng giai đoạn

Khó khăn trong việc quản lý tài chính 

Những khó khăn của doanh nghiệp khi chưa có phần mềm quản trị tài chính

Khi chưa có sự chuẩn bị chu đáo về khả năng tài chính, quản lý dòng tiền, doanh nghiệp rất dễ mắc phải “án tử hình” với một chuỗi những sai lầm đáng tiếc hay gặp:
• Mất phương hướng trong việc quản lý bộ máy hành chính, đối mặt với những rủi ro tài chính cao
• Không có đủ khả năng chống đỡ khi gặp phải sự cố, rủi ro bất ngờ
• Nợ xấu không thể trả, sử dụng nguồn tài chính không có kế hoạch khiến ngân sách bội chi vượt định mức cho phép.
• Thiếu sự nhạy bén trước những biến động của thị trường dẫn đến bỏ lỡ những cơ hội mới
• Khó khăn trong việc kiểm soát, đối chiếu và phát hiện những lỗ hổng, sai sót tài chính do các đầu mục thu chi bị chồng chéo lên nhau.

Mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, khối lượng công việc tài chính vô cùng đồ sộ và phức tạp. Nếu không có phần mềm hỗ trợ thì doanh nghiệp sẽ tốn đi rất nhiều thời gian và chi phí. Và khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, bạn đã có thể dễ dàng:
• Nắm rõ tình hình tài chính doanh nghiệp
• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật nhanh chóng về tình hình tài chính toàn bộ của công ty. Dựa vào đó đưa ra số liệu cụ thể để có biện pháp khắc phục kịp thời
• Quản lý nguồn vốn và cơ cấu sử dụng vốn dựa trên số liệu của phần mềm, biết được thông tin về nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng bao nhiêu để đảm bảo sự an toàn cho doanh nghiệp
• Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích, thống kê tài chính một cách tức thì, giảm sai sót dữ liệu
• Xây dựng hệ thống quản trị tài chính toàn diện, chuyên nghiệp
• Phần mềm có khả năng làm việc online nên dù bất cứ lúc nào, người quản lý cũng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp,  giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, phù hợp cho từng giai đoạn
• Kiểm soát tốt sự lưu động dòng tiền
• Phân tích tối đa mọi khía cạnh về nguồn tài chính
• Thuận tiện nắm bắt những cơ hội kinh doanh đột phá

Thuận tiện sử dụng mọi lúc mọi nơi

Ưu điểm của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

• Cho phép xuất dữ liệu đa chiều, nhanh chóng và chính xác
• Dữ liệu được kết nối từ nhiều nguồn và tự động đồng nhất trên 1 hệ thống
• Có khả năng tùy chỉnh dễ dàng đáp ứng được yêu cầu đặc thù của báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp dễ dàng. Báo cáo đầy đủ, chi tiết và logic giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn bao quát hơn về hoạt động tài chính để điều chỉnh hợp lý
• Tính bảo mật cao, quản lý truy cập theo tên người dùng và mật khẩu
• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho mọi đối tượng
• Sử dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp việc theo dõi, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp thuận tiện, chính xác, thiết kiệm thời gian

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp còn được gọi là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp, với những ưu điểm vượt trội kể trên, phần mềm này đang được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. 
SoftOne là một công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả được nhiều doanh nghiệp tin dùng những năm gần đây, với nhiều tính năng phục vụ tối qua cho công tác quản lý doanh nghiệp, trong đó quản lý tài sản là một module hữu dụng dành cho doanh nghiệp. Giúp quản lý nhập mua tài sản mới, thông số kỹ thuật, chi phí. Tạo, quản lý tài sản danh mục, mã tài sản theo quy định. Cập nhật thông tin chi tiết liên quan đến danh sách tài sản. Note những thông tin ghi chú về nội dung xuất - nhập tài sản để báo cáo xuất nhập tồn chi tiết từng tài sản.
Việc quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố cốt lõi để một doanh nghiệp duy trì và bứt phá trong kinh doanh. Không chỉ dừng lại ở một phần mềm quản trị tài chính, đây còn là một hệ thống toàn diện giúp tự động hóa hoạt động của doanh nghiệp. Còn ngần ngại gì mà không thử ngay phần mềm bổ ích này, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé.